Samråd stormöte 2011-04-06 – Medarbetarförbund inom GF-kyrkan. Immanuelskyrkan

Närvarande: Ola Osbeck DIAK, Curth Sandberg PRF, Ingela Wikander PRF, Maria H Johansson PRF, Mats Carlsson SBP, Margit Gustavsson MAF, Gunnel Olofsson MAF och Paul Enlund sekreterare.

1 PRESENTATION:
Mötet inleddes med bön för arbetet och en presentationsrunda.

2 SEKRETERARE och FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Paul Enlund valdes att anteckna vid mötet. Denne föredrog föregående protokoll.

3 DAGORDNING
Rapporter

-          A/ Processen i respektive förbund

-          B/ Vinterkonferens;

-          C/ Övriga rapporter

Fusionsavtalet

Förslag till stadgar

Vidare process i beredning av GF-Med (Medarbetarförbund inom GF-kyrkan)

Fastställa förslag till Interimstyrelse för GF-Med
Nästa sammanträde 

A/ PROCESSEN MOT NYTT FÖRBUND:
PRF fattar sista beslut vid kyrkokonferensen 2011
MAF fattar sista beslut vid kyrkokonferensen
DIAK ser möjligheterna – En fråga som dykt upp är hanteringen av Diakon-smycket. Den ska hanteras.

SBP fattar sista beslut i november 2011.
B/ VINTERKONFERENS

-          Positiva reaktioner – pendlar mellan omdömena ”Bra” och ”Utmärkt”. Medverkan från Church of Scotland uppfattades som mycket positiv. Bra mat och logi. Helhetsintrycket är väldigt bra. Arbetsgruppen för konferensen gör sin utvärdering 7 april.

-          Studieresa till Edinburgh görs 8-13 september med 30-talet deltagare.

-          Ny konferens önskas 2013 som en viktig del i den fortsatta processen för GF-kyrkan.
Curth Sandström arbetar just nu med att ta in offerter inför beslut om konferens 2013.
Synpunkter lades generellt på kostnadsnivåer för konferenserna. Viktigt att det ska vara möjligt för alla att delta. Frågan om kostnadsutjämning bör prövas både av det nya förbundet och av GF-kyrkan i stort.

Ansvaret för att driva frågan om tillgänglighet för medarbetarna är både förbundets men också arbetsgivarnas. Församlingsledningarna behöver uppmuntra anställda att delta.

C/ TRO & LIV

Curth Sandström redogjorde för det aktuella läget. Avtalet med THS är uppsagt. De två första numret görs inom ramen för avtalet. De två återstående görs av PRF-styrelsen. Från 2012 görs tidningen om till en nät-baserad variant.

SBP-rapport. Den sista medarbetarkonferensen hålls den 8-10 nov i Strängnäs: Tema – ”Vilken gemenskap vill vi vara?”
SKTF gör motsvarande förändringar som sker inför bildandet av GF-Med.
4 FUSIONSAVTALET

Paul Enlund engagerar omgående en jurist för genomläsning och synpunkter på avtalets giltighet. Målsättningen är att allt ska vara klart till den 15 april. Det uppdaterade avtalet skall undertecknas av samma personer som undertecknade det förra. Avtalet per 2010-11-19 förklaras därmed ogiltigt.

5 STADGARNA

Stadgarna genomgicks med särskilt avseende på medlemskap för ej anställda.

Till stadgarna skall bifogas en förteckning på samtliga fonder och skrivningar angående deras brukande och förvaltande.

Angående styrelsens beslutsmässighet resonerades om ett minimum på 5 personer, alt 2/3 el 3/5 delar. I samtalet förordades att stadgarna antas på försök och justeras under en period. Se bilaga.

Vi samtalade om förbundets uppgift o organisation. Den regionala funktionen är beroende av hur GF-kyrkan organiseras.
GF-Med får rollen av paraplyorganisation – sektioner kommer kunna hantera yrkesspecifika frågor. Den styrelse som ska väljas får ta sektions-frågan som en första prioriterad arbetsuppgift.
6 INTERIMSTYRELSE -  8 PERS

Förslag till struktur och personer till val av interimsstyrelse:
SMK: 3 pers varav en är ordförande

SB: 2 pers varav en är vice ordf

MK: 1

MAF: 1

DIAK: 1

SMK: Curth Sandström ordf, Perarne Lindberg och Paul Enlund

SB: Mats Carlsson vice ordf

Suppleanter ska väljas från respektive grupp. Ingela Wikander för PRF

Denna styrelse arbetar fram till GF-Meds årsmöte 2013.

Representanter till valberedning för årsmötet 2013 utses av respektive årsmöten 2011.

Under 2011-2012 arbetar respektive styrelse eller på annat sätt utsedda som stöd för interimsstyrelsen. Interimsstyrelsen har att lyssna av dessa som en form av interimistiska utskott.

En inventering av nuvarande organisationers kontakter och ansvar bör göras. Fortbildningsfrågor, studieråd och remissinstanser etc. Respektive organisation har att förse Interimsstyrelsen med detta underlag. 
7 Nästa möte 

Inga övriga ärenden har anmälts
Interimsstyrelsen sammankallas så snart organisationerna valt sina ledamöter under våren 2011.

8 Mötet avslutades med gemensam bön.

Antecknat Paul Enlund                                        Justeras  Curth Sandström